BAT Monday #4 : Tous Chief Happiness Officers ? !
15 juin 2018

BAT Monday #5 : Vie pro, vie perso, mission (im)possible ?

Le pitch !

Bien articuler vie privée et vie pro, travailler son work Life balance, garder du temps pour soi pour être efficace sur tous les fronts, s’organiser autrement, télétravailler, se déconnecter, maîtriser sa vie numérique… des sujets centraux pour le bonheur au travail !
Et si nous partagions nos expériences, nos réussites, nos trucs?

Voilà le thème qui a réuni de nombreux participants le lundi 15 octobre 2018 dans les locaux de l’ENSCPB à Pessac et, nouveauté, nous avons accueilli des enfants, et leur avons proposé de participer eux aussi à leur propre atelier…

Les participants sont invités dès leur arrivée à indiquer sur un grand mur ce qui ne leur va pas dans leur équilibre vie pro vie perso, quels sont les “cailloux dans leur chaussure” qui les dérangent. Notre objectif ? vérifier à la fin de la soirée que l’on a bien répondu ou donné les pistes à la majorité des irritants des participants !

Nous partageons avec vous la synthèse de nos échanges et si vous allez plus loin, l’ensemble de nos solutions est dispo en bas de ce document.

L’atelier “comment mieux maîtriser ma vie numérique et ma charge de travail ?”, animé par Alain et Julien.

Côté vie numérique, voici une sélection des bonnes idées des participants :

  • les e-mails : retirer les alertes d’arrivée des mails, ne jamais répondre à tous, consulter mes e-mails seulement 3 fois par jour, utiliser des règles et des drapeaux,
  • le surf sur internet : limiter la durée de recherche, installer une page d’accueil vierge de toute info,
  • les applis : supprimer les alertes & notifications, faire le ménage dans les applis inutiles,
  • le téléphone et les textos : mettre en mode silence le plus souvent, ne pas répondre aux textos dans l’immédiateté, avoir un téléphone pro et un téléphone perso
  • les réseaux sociaux :  uniquement le soir ou 5 min pour s’accorder une pause en journée, ne pas être sur les réseaux sociaux, déplacer les icônes réseaux sociaux sur une page éloignée de la page d’accueil

Côté charge de travail, voici une sélection des bonnes idées des participants :

  • le travail à la maison : banni ou seulement en télétravail, pendant un créneau “neutre” pour la famille, être structuré quand on travaille depuis chez soi, dans un mode gagnant/gagnant si on doit le faire (ex : je pars plus tôt)
  • les déplacements professionnels : bien les préparer et prendre de la marge, ne pas conduire pour pouvoir travailler, utiliser la visio ou skype, limiter les déplacements à 1 fois/mois,
  • les vraies vacances : couper tél et mails et si besoin réserver un créneau, préparer un relais en cas d’urgence, partir plus longtemps avec du travail à distance,
  • les réunions : limiter les durées des réunions à 1 heure, vérifier si sa présence est utile/obligatoire, démarrer à l’heure.
  • le management : pas de tél après 20h et pas de mail la nuit, savoir déléguer, faire confiance.

Retrouvez en fin d’articles toutes les pistes évoquées par les participants !

L’atelier “du temps pour moi et pour les autres”, animé par Caroline et Anne-Pascale.

Après avoir partagé le constat qu’on vivait un peu speed, qu’on faisait quasi-toujours en parallèle plein de choses en même temps et que les univers pro et perso étaient souvent très poreux au sein d’une même journée, on a identifié ensemble les conséquences de ce “multi-tasting” pour nous, pour les autres et pour les entreprises: erreurs, fatigue, durée plus longue, sentiment de ne pas être à la hauteur, manque d’attention aux détails, manque de reconnaissance, manque d’attention aux autres, sentiment de ne pas compter, oublis, perte d’énergie, difficultés de concentration, difficultés d’organisation, stress…

La liste des conséquences était longue !

D’autant que “ n’être jamais vraiment là où l’on est revient à vider de leur contenu le temps passé à la maison et celui passé au travail”, d’après Elianne Van Steenbergen, psychologue spécialiste dans l’équilibre des temps.

Plutôt que de rester dans un sentiment de culpabilisation, on est passé en mode “solutions” et on a débattu, ensemble, pour partager nos trucs et astuces.

Retrouvez en fin d’articles d’autres pistes évoquées par les participants !

Afin de poursuivre la soirée, nous avons ensuite pratiqué un exercice de cohérence cardiaque, animé par Anne-Pascale, puis, nous avons accueilli les enfants.

L’atelier “BAT Junior”, animé par Manuelle et Laetitia.

Ne dit-on pas que la vérité sort de la bouche des enfants ?

Ce lundi 15 octobre, cinq jeunes âgés de 11 à 15 ans ont eu la curiosité d’accompagner leur parent à cette 5ème édition des BAT Mondays consacrée à l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.

Après une séance de présentation croisée permettant de faire connaissance, Cassandre, Chloé, Hugo, Margaux et Paloma se sont prêtés au jeu du questionnement autour de 3 questions :
–    Qu’est ce qui vous énerve le plus dans le travail de vos parents ?
–    Quelles solutions pourriez-vous leur suggérer pour améliorer leur équilibre ?
–    Et vous, dans quelques années, vous la voyez comment, votre vie équilibrée ?

Sur la base de leur réflexion individuelle, les jeunes participants ont partagé leurs points de vue, avec beaucoup de spontanéité et de bon sens.
Ils ont ensuite conçu collectivement trois posters résumant le contenu de leurs échanges.

Enfin, ils ont présenté leur réalisation en plénière, devant une assemblée d’adultes parfois amusés par leur candeur, mais aussi et surtout troublés par la lucidité de leur propos.

Gageons que cette leçon donnée par nos jeunes nous aidera à mieux faire le tri entre urgent et important et à rendre à chaque sphère de vie la place qui lui revient.

Conclusion, mission possible !

Nous avons terminé ce BATMondays en nous assurant que tous les sujets initialement notés sur le mur d’accueil avaient bien été traités. C’était le cas pour la majorité et les 2 ou 3 qui n’avaient pas été abordés l’ont été lors d’échanges conviviaux avec le groupe.

Avant de se quitter, chacun a été invité à noter un engagement, le premier petit pas qu’il décidait de faire à l’issue de ce BATMondays: “faire des pauses et boire de l’eau”, “bouger toutes les 45 minutes”, “prendre du temps pour moi, je le mérite”, “m’accorder de vrais week-end sans téléphone ni ordi”, “retrouver ma montre”, “mettre mon téléphone en vibreur quand je suis à la maison”, “ consulter mes mails moins souvent”, “faire une chose après l’autre”, “m’octroyer une demi-journée avec une amie”, “instaurer un rituel des déjeuners du vendredis”, “faire en pleine conscience avec mes enfants”, “passer plus de temps exclusif avec mes enfants”,  “ne pas regarder mes messages quand je suis avec mes enfants”, “méditer, enfin”…

L’équipe des BATMondays est super contente de vous avoir permis d’être inspirés !

On en a ensuite discuté lors d’un chaleureux (et gourmand) Happyritif !

A bientôt pour la suite des BAT Mondays !

Retrouvez les compte-rendus des BATMONDAYS:

BATMondays #1 : Bonheur au travail, mode ou réalité ?

BATMondays #2 : Initiation à la science du bonheur au travail : dernières découvertes et outils concrets

BATMondays #3 : Communication et bonheur au travail : comment mieux communiquer pour favoriser bien-être et performance ?

BATMondays#4: Tous CHO?

Toutes nos actualités: https://batmondays.com  et  http://fabriquespinoza.fr/

 

Et si vous voulez aller encore plus loin, voici l’ensemble des pistes évoquées par nos participants ou proposées par nos BATheroes !

Côté vie numérique, voici toutes les bonnes idées des participants :

  • les e-mails : retirer les alertes d’arrivée des mails, ne jamais répondre à tous, consulter mes e-mails seulement 3 fois par jour, utiliser des règles et des drapeaux, supprimer ou revoir la fréquence de réception des newsletters, pré-sélectionner les e-mails importants avec un indicateur,
  • le surf sur internet : limiter la durée de recherche, installer une page d’accueil vierge de toute info, avoir une vraie passion qui occupe, surfer pendant que les enfants regardent la TV, se fixer un objectif précis de recherche,
  • les applis : supprimer les alertes & notifications, faire le ménage dans les applis inutiles, garder uniquement les alertes calendrier,
  • le téléphone et les textos : mettre en mode silence le plus souvent, ne pas répondre aux textos dans l’immédiateté, avoir un téléphone pro et un téléphone perso, ranger son téléphone en réunion, au restaurant, dire “non” et ne pas répondre à tous les appels, ne pas l’utiliser pendant les repas
  • les réseaux sociaux :  uniquement le soir ou 5 min pour s’accorder une pause en journée, ne pas être sur les réseaux sociaux, déplacer les icônes réseaux sociaux sur une page éloignée de la page d’accueil

Côté charge de travail, voici toutes les bonnes idées des participants :

  • le travail à la maison : bannis ou seulement en télétravail, pendant un créneau “neutre” pour la famille, être structuré quand on travaille depuis chez soi, dans un mode gagnant/gagnant si on doit le faire (ex : je pars plus tôt)
  • les déplacements professionnels : bien les préparer et prendre de la marge, ne pas conduire pour pouvoir travailler, utiliser la visio ou skype, limiter les déplacements à 1 fois/mois,
  • les vraies vacances : couper tél et mails et si besoin réserver un créneau, préparer un relais en cas d’urgence, partir plus longtemps avec du travail à distance, laisser son tél pro à la maison, partir là où il n’y a pas de réseau
  • les réunions : limiter les durées des réunions à 1 heure, vérifier si sa présence est utile/obligatoire, démarrer et terminer à l’heure, notifier les décisions, avoir un odj et un timing clair, préparer les réunions, choisir les bons interlocuteurs et limiter le nombre de participants,
  • le management : pas de tél après 20h et pas de mails la nuit, savoir déléguer, faire confiance, rendre l’info accessible, ne pas appliquer de pression sur ses équipes, être un humaniste engagé, prévenir l’équipe des moment de disponibilité, être clair avec son patron et ses équipes.

Côté “du temps pour soi et pour les autres”, quelques pistes supplémentaires:

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